JPK_V7 wariant 3 –
co zmieniło się od lutego 2026?
Skąd wzięły się zmiany?
Minister Finansów i Gospodarki znowelizował rozporządzenie o szczegółowym zakresie danych JPK w grudniu 2025 roku. Równolegle z obowiązkowym KSeF dla dużych przedsiębiorców (od 1 lutego 2026) pojawiła się nowa architektura pliku. Zarówno JPK_V7M(3) (rozliczenia miesięczne), jak i JPK_V7K(3) (kwartalne) zastąpiły dotychczasowe wersje „(2)” – i to dla wszystkich podatników, niezależnie od tego, czy od razu objął ich obowiązek KSeF.
Zmiany dotyczą trzech głównych obszarów: integracji z KSeF, nowych oznaczeń dokumentów oraz systemu kaucyjnego.
1. Pole NrKSeF – serce nowości
Kluczową innowacją jest pojawienie się pola NrKSeF w części ewidencyjnej JPK. Zasada jest prosta: jeśli faktura posiada numer KSeF w dniu składania pliku, podatnik ma obowiązek go podać. Zasada obejmuje wszystkie tryby wystawiania faktur – w tym offline24 oraz tryby awaryjne – jeśli do momentu złożenia JPK dokument trafił do systemu i otrzymał identyfikator.
2. Nowe oznaczenia: OFF, BFK i DI
Gdy faktury nie ma w KSeF lub numer nie jest jeszcze znany, podatnik stosuje jedno z trzech nowych oznaczeń:
3. System kaucyjny – nowe pola P_360 i K_360
Ogólnopolski system kaucyjny działa od 1 stycznia 2025 roku, ale pełne obowiązki raportowania w JPK zaczęły obowiązywać od 1 lutego 2026. W nowej strukturze pojawiły się dedykowane pola:
- K_360 (ewidencja) – zsumowana wartość podatku należnego od niezwróconych opakowań. Jako numer dowodu wpisuje się SYSTEM KAUCYJNY, jako kontrahenta – operatora systemu, typ dokumentu oznacza się WEW.
- P_360 (deklaracja) – łączna kwota podatku VAT od niezwróconej kaucji za cały okres rozliczeniowy.
- Wyjątkowo w rozliczeniu za luty 2026 (do 25 marca) wykazano kaucje dotyczące całego 2025 roku.
4. Skrócony termin zwrotu VAT – zniknęło pole „60 dni”
Nowelizacja przepisów skróciła standardowy termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Konsekwencją jest usunięcie z nowej struktury JPK pola związanego ze zwrotem w terminie 60 dni. Dla przedsiębiorców wnioskujących o szybszy zwrot nic się nie zmienia – tryb 25-dniowy pozostaje bez zmian.
5. Oznaczenie FP w 2026 roku
W całym roku 2026 utrzymano szczególne zasady dla oznaczenia FP (faktury do paragonów). Dokumenty te nadal ujmuje się w ewidencji w miesiącu wystawienia, bez wpływu na sumy kontrolne podatku należnego. Zakres FP rozszerzono: obejmuje teraz zarówno faktury z art. 106h ust. 1 ustawy, jak i faktury elektroniczne oraz papierowe wystawiane przy kasach rejestrujących.